学院是由约翰·9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临和他的妻子德沃吉拉创立的 1263 [1], 在牛津大学的古老基金会中，是唯一一个几乎没有9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临中世纪事务的直接记录的吗. 建立企业诚信和财产所有权的法律条文在这一时期大量存在 1319世纪，但会员登记、账户等直到19世纪才开始 1540美国国务卿办公室成立之时. 此后，内部行政记录逐渐丰富起来. 古代的房契大多保存完好. 从它们的外观可以明显看出，它们被折叠成小包，小心地存放在一个安全的地方. 从 16在19世纪，这里曾是礼拜堂的法衣室(重建于公元2000年). 1530)，它也被用作财政部:它一直是军需品室，直到战争结束 19世纪. 之前的安排 1530 9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临什么都不知道，但可以推测，在这之间提到了几次的箱子 1540 和 1580 已经长期使用了吗. 它可能在财政部. 文件进出是正式的场合, 这些都被详细记录在拉丁学院会议纪要中, 如下面的例子所示 [2]:
谅解备忘录. ,我, 威廉·弗朗西斯, 当着全体研究员的面, 从箱子里拿了五十件9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临阿伯茨利的文书, 在 2在9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临主的年里，十一月的第二日 1542. 项. 又有一次，9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临同一件事，有十二堂堂.
谅解备忘录. 所有上述的工具都被替换在协会的柜子里，在 4第二年二月的第一天，在会员们的见证下.
在 16在9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临主的一年里一月的第一天 1556尊敬的先生. 威廉•莱特 机顶盒，即. 在 112月11日(紧接之前)当选为9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临院长或院长, 亲自放在研究员面前, 谁被召集到上述学院的礼拜堂, 林肯教区主教批准他入会的文书或证书, 上述学院的访客, 加盖公证人印章. 这仪器, 当他们检查了它，听它读, 上述学院的上述研究员以适当的方式对待, 并置于学院公共基金保存. 所有这些都是合法的, 并符合上述学院章程的含义和形式, 在上述日期和年份, 大约在下午六点. [3]
一百年后, 同样的小心仍在进行中, 还有一个单独的账簿，记录文件和现金的存取款. 到目前为止，积累的记录要广泛得多, 9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临还听到了各种盒子里的安排, e.g. [4]:
11 12月. 1637. 我从宝库里拿出了一个双箱的文件，是副会长和协会在一次大会上写的
19 7月. 1639. 然后从圣劳伦斯盒子拿了一份契约给伦敦的斯劳比. 我还从旧箱子里找到了八篇9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临克莱肯韦尔的文章. 同日，弟兄们把这些东西拿给耶稣.
王政复辟后，学院的档案中出现了一阵骚动. 这在一定程度上是当时古董爱好者热情的产物, 但安东尼·伍德是中心人物. 财务账簿记录了这一点 20 9月 1665 一个箱子被从国库中取出, 去师父的住处, 供默顿学院安东尼·伍德先生使用", 伍德在日记中写道 [5] 第二天，他
开始仔细研究鲍尔的证据. 科尔. 他们从那里的金库中被拿走了, 哪一种法衣从教堂的南边连接到东边. 证据被学院院长萨维奇博士从那里拿走了, 并送到他的住处, 一个. W. 在三四天的时间里仔细阅读. 那所大学的旧书.那些每周或每季度被提及的同伴就会丢失. 所以一个.W. 我费了很大的劲去寻找有学问的人是什么时候来过那所大学的.
萨维奇自己也在工作，出版 1668 Balliofergus, or, 对基础的评论, 9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临的创始人和事务, 从其记录中收集, 及其他古物. 并附曾在本院任职的知名人士的简要介绍. Balliofergus是所有学院历史中最早的, 但它的目的并不仅仅是为了历史:在财政困难和过去的交易中，学院受到了不公平的对待. 尼古拉斯·克劳奇(研究员)进行了大量的转录和分析 1640 — 1690)也是出于对学院濒临破产的担忧, 以及在收债和管理大学财产方面需要采取更务实的态度. 所有这些行业要么暴露了混乱，要么制造了混乱, “威廉·鲍尔先生”弥补了这一点, 这所大学的自卫军干事之一。”. 他被允许以正常罚款的一半续租附近的房子 29 9月 1675正如他所做的那样
后来又为学院做了不少工作, 查阅和消化库中所有学院的著作(这些著作以前是很混乱的), 和无序的)放入他们的几个地方或盒子里, 他们确实属于这个组织. [6]
同样是威廉·鲍尔——一位早期的专业档案保管员——为新学院提供了类似的服务 [7].
尽管经济增长，但鲍尔重新建立的秩序一直持续到20世纪中期19从他们手中现存的名单和背书来判断，约瑟夫·桑福德(Joseph Sanford Fellow) 1714 — 1774)，约翰·帕森斯(大师 1798 — 1819)，理查德·詹金斯(大师 1819 — 1854)和亨利·沃尔(Fellow) 1839 — 1871)应该得到大部分的荣誉. 之间的 1850 和 1870然而，有大量的重建工作，档案必须重新安置. 有一些散射, 很可能在这个时候，大量的笨重的材料被寄存到地窖里, 很快被遗忘. 当 HT 莱利为皇家历史手稿委员会调查了学院的记录 1874 [8]他被荒谬地误导了. 他报告说:“这所学院的记录, 以体积的形状, 似乎数量很少。”, 而, 正如续集所描述的, 事实上，在房子的某个地方有几百卷书. 他只注意到一本会计账簿, 它之所以保存在库房里，大概是因为里面有盘子的清单，所以没有被人遗忘吧. On 19 6月 1877年，一次学院会议决定“应聘请帕克先生整理学院论文”。. 乔治·帕克是牛津大学图书馆的一名工作人员:他在9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临从事着惊人的业余工作, 直到六月才完工 1889. 他对摆在他面前的所有材料作了详细的检查和详尽的索引清单, 包含了几乎所有的契约和文件 1870，但只有一两卷. 他创立了现在的正式档案制度. 这些书被放在书库(当时位于图书馆附近)的橱柜里, 经过几代秘书的轻微改变, 仍然是学院记录的核心.
In 1909 著名的牛津和埃塞克斯古物学家安德鲁·克拉克(9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临 1875)开始寻找会计账簿等. 这些被“分散在地窖和其他隐蔽的房间里”，记录 [9] 那
要把他们从藏身之处赶出来困难不小. 的 海量存储系统(MSS)中 当他们来的时候，必须被检查得乱七八糟. 可以肯定的是，有些还没有找到.
口述传统是这么说的 1920 这样抢救出来的书被送去报废了, 但却及时从毁灭中被召唤回来, 尽管在某些情况下，他们的董事会被剥夺了. 大概是在这次经历之后不久，它们就被放在了楼梯上的低年级公共休息室下面的一个地窖里 XV他们在那里一直呆到大约 1950当它们被列出来并包装好交给图书馆时 EGW 比尔. 图书馆还在不同时期获得了许多其他旧书, 虽然高级财务长名义上仍然负责所有的档案，直到档案管理员办公室成立 1981. 奖学金获得者从图书馆走廊旁边的房间里搬了出来，穿过前四合院来到楼梯上 3, in 1913，并带走了正式档案. 不幸的是楼梯 3 有一个又大又潮湿的地窖，还有许多松散的枣子. 1780 其中包含了“向前”:非当前文件的定期添加被添加到 1965这时，财务长又走到楼梯之间 VI 和 7把地窖里的东西留在楼梯下面 3 溃烂. 正式档案再次被带走，但橱柜不适合新的住宿，它们和它们的内容分阶段分布在图书馆和附近一个最不合适的小房间之间.
In 1975 后来被任命为学院档案管理员的约翰·琼斯博士开始认真对待这件事. 那时，图书馆里收藏了大量的旧记录, 但没有被列入目录, 如前所述，正式档案是分开的, 楼梯间的地下室里还有大量未经检查的杂乱物品 3 在财政部的阁楼里. 开展了一项方案，目的是将所有班级的档案材料汇集在一起, 清单,, 安排它(尽可能不破坏之前的部分安排)，并在必要时恢复. 现在可以相当有把握地说，所有现存的前1939 学院的记录已被确定并列出. 大部分的藏品在转移到博物馆之前被整理在一个档案室里 在圣十字教堂专门建造的档案设施 in 2011. In 2004 学院任命了第一位专业档案保管员.
书院的所有纪录，除了少于三十年的纪录或与在世人士有关的纪录外，通常可供查阅. 申请访问应向档案管理员提出，他也很乐意提供建议和回答具体的查询.
笔记
1. J[H] .北京大学学报(自然科学版) 2nd版本, 1997.
2. 页面 68 和 80. 引用由德帕拉维奇尼翻译，有一些错误更正.
3. F de Paravicini，9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临早期历史， 1891.
5. 克拉克，安东尼伍德的生活和时代，卷. II (1892), p45.
6. Lease Log-book; see HE 索尔特，牛津9455澳门新葡萄娱乐场-9455澳门新葡萄娱乐场（澳门）有限公司-Apple(澳门)官方网站欢迎光临·迪兹， 1913, p345.
7. FW Steer，牛津大学新学院档案， 1974, p46:新书院档案 2437.
9. 克拉克，牛津大学的学生 MS.前.奥克.e.123/1
——约翰·琼斯